Notă: Vezi Hot.Guv. nr.357 din 23.04.05 privind măsurile de
reorganizare a unor ministere şi autorităţi administrative
centrale ale Republicii Moldova
MINISTERUL MUNCII, PROTECŢIEI SOCIALE ŞI FAMILIEI
Regulament provizoriu cu privire la completarea,
păstrarea şi evidenţa carnetului de muncă
din 16.10.98
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.97-98/197 din 29.10.1998
* * *
"Aprobat"
Ministerul Muncii,
Protecţiei Sociale şi
Familiei
16 octombri 1998
Vladimir GUIŢENCO
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Carnetul de muncă constituie documentul de bază privind
activitatea de muncă a salariaţilor pe teritoriul Republicii Moldova.
Carnetele de muncă se întocmesc pentru toţi salariaţii care au
lucrat mai mult de 5 zile, indiferent de tipul de proprietate şi forma
de gospodărire ale unităţilor, inclusiv pentru salariaţii nescriptici,
dacă aceştia sînt supuşi asigurărilor sociale de stat.
2. Persoanele care se angajează în muncă (cu excepţia celor care
n-au fost angajate anterior) sînt obligate să prezinte carnetul de muncă
completat în modul stabilit.
Angajarea fără carnetul de muncă este interzisă.
[Pct.2 în redacţia Hot. Ministerului Muncii şi Protecţiei]
[Sociale nr.17 din 17.06.2001]
[Pct.3 exclus prin Hot. Ministerului Muncii şi Protecţiei]
[Sociale nr.17 din 17.06.2001]
4. Modul de completare şi păstrare a carnetelor de muncă, de
confecţionare şi distribuire a lor se reglementează prin Hotărîrea
Guvernului Republicii Moldova nr. 867 din 28 noiembrie 1994 "Cu privire
la carnetul de muncă " şi prezentul Regulament.
II. COMPLETAREA CARNETULUI DE MUNCĂ
A. INDICAŢII GENERALE
5. Carnetele de muncă de model nou se întocmesc pentru toţi
salariaţii, atît pentru persoanele care se angajează în muncă pentru
prima dată, cît şi pentru cele care au carnete de muncă de model vechi,
cu excepţia salariaţilor, cărora pînă la împlinirea vîrstei de
pensionare pe baze generale le-a rămas mai puţin de 5 ani.
În cazul, dacă la pensionarii angajaţi, în carnetul de muncă de
model vechi sînt completate toate paginile capitolelor respective, li se
poate întocmi carnet de model nou numai la cererea persoanei date.
6. La întocmirea carnetului de model nou, în carnetul de model vechi
după ultima înscriere la capitolul "Date referitoare la activitatea în
muncă", se efectuează o înscriere fără număr: "S-a întocmit carnet de
muncă de model nou", indicîndu-se numărul, seria şi data deschiderii
carnetului respectiv.
După întocmirea carnetului de muncă de model nou, înscrierile în cel
de model vechi nu se efectuează.
Înscrierile efectuate în carnetul de muncă de model vechi rămîn
valabile, iar cele ulterioare se vor efectua în carnetul de muncă de
model nou cu numere în ordine crescătoare, urmîndu-se numerotarea
începută în carnetul de model vechi. Nici o înscriere referitoare la
activitatea de muncă a salariatului nu se transcrie din carnetul de
muncă de model vechi în cel nou.
[Pct.6 în redacţia Hot. Ministerului Muncii şi Protecţiei]
[Sociale nr.17 din 17.06.2001]
7. Carnetul de muncă de model vechi şi cel de model nou se păstrează
de unitatea în care este angajat salariatul.
În cazul încetării activităţii şi angajării într-un alt loc de
muncă, salariatul poate să prezinte numai carnetul de muncă de model nou.
În cazul în care în carnetul de muncă sînt completate toate paginile
cu coloanele respective, se întocmeşte un nou carnet de muncă, avînd
înscrierile cu numere de ordine crescătoare.
8. Carnetul de muncă se întocmeşte şi se completează în limba de
stat.
În caz de necesitate, la cerere, salariatului i se poate elibera
textul tradus în limba rusă, certificat în modul stabilit, al ordinului
(dispoziţiei) în temeiul căruia s-a efectuat înscrierea respectivă în
carnetul de muncă.
9. Pentru persoanele angajate pentru prima dată carnetele de muncă
se întocmesc în prezenţa acestora în termen de cel mult şapte zile
calendaristice de la angajare.
10. În carnetul de muncă se înscrie :
- numele şi prenumele salariatului;
- denumirea unităţii emitente;
- localitatea, anul, luna şi ziua întocmirii;
- datele referitoare la identitatea şi starea civilă a salariatului;
- schimbările privind starea civilă şi numele salariatului după
întocmirea carnetului de muncă;
- studiile;
- pregătirea profesională;
- datele privitoare la activitatea de muncă şi recompense;
- datele privitoare la salariul pentru funcţia de bază şi pentru
funcţia cumulativă;
- certificarea eventualelor rectificări ale înscrierilor eronate sau
incomplete.
În carnetul de muncă nu se înscriu sancţiunile.
11. Toate înscrierile referitoare la angajare, transferare,
recompense se efectuează în corespundere cu ordinele (deciziile)
respective ale administraţiei, în termen de cel mult şapte zile
calendaristice de la emiterea acestora. Înscrierile referitoare la
concediere se efectuează în ziua eliberării din muncă şi în corespundere
strictă cu ordinul ( decizia) administraţiei.
12. Unitatea e obligată să aducă la cunoştinţă salariatului, prin
depunere de semnătură în fişa personală, orice înscriere efectuată în
carnetul de muncă în temeiul ordinului ( deciziei) de angajare,
transferare sau concediere. În fişa personală se repetă cu exactitate
înscrierile din carnet.
13. În caz de necesitate, la cerere, salariatului i se eliberează
extrase autentificate în modul stabilit ale datelor din carnetul de
muncă.
14. În cazul constatării unei înscrieri eronate sau incomplete
referitoare la angajare, transferare, recompense etc., rectificarea se
face de către unitatea care a efectuat-o, în corespundere cu ordinul
(decizia) administraţiei, iar în caz de pierdere a acestuia - conform
altui act emis de unitatea respectivă (documentelor de arhivă
referitoare la activitatea de muncă a salariatului, fişele personale,
borderourile de decontări, conturile personale privind salariul etc.)
autentificat în modul stabilit.
Depoziţiile martorilor nu pot servi drept temei pentru rectificarea
înscrierilor din carnetul de muncă.
15. În cazul în care unitatea a fost lichidată, rectificarea se
efectuează de către succesorul de drepturi, în lipsa acestuia - de
administraţia publică locală.
Unitatea unde lucrează salariatul e obligată să-i acorde ajutorul
necesar în vederea soluţionării acestei chestiuni.
16. Rectificarea înscrierilor eronate sau incomplete se face
printr-o linie uşoară, în aşa fel ca textul să rămînă vizibil,
indicîndu-se la capitolul IX din carnetul de muncă, pagina, numărul şi
coloana înscrierii eronate sau incomplete şi înregistrîndu-se textul
rectificat cu înscrierea respectivă.
Sub textul rectificat se indică numărul şi data actului în temeiul
căruia s-a efectuat rectificarea.
În cazul cînd în carnetul de muncă s-a efectuat o înscriere despre
concedierea sau transferarea care ulterior a fost recunoscută
nevalabilă, la cerere, salariatului i se eliberează un carnet de muncă
duplicat, în care nu se include această înscriere.
B. ÎNSCRIEREA DATELOR DESPRE SALARIAT
17. Datele referitoare la identitatea şi starea civilă se înscriu în
carnetul de muncă în baza paşaportului, buletinului de identitate sau
adeverinţei de naştere şi adeverinţei de căsătorie.
Pregătirea şcolară sau profesională, profesia sau specialitatea - in
baza actelor de studii şi calificare.
18. După întocmirea carnetului de muncă salariatul atestă prin
semnătura exactitatea datelor înregistrate.
Pe prima pagină (foaia de titlu) a carnetului de muncă se depune
semnătura persoanei responsabile de eliberarea carnetului de muncă şi se
aplică ştampila unităţii care a completat pentru prima dată carnetul de
muncă.
19. Schimbarea înscrierilor din carnetul de muncă referitoare la
nume, prenume şi data naşterii se efectuează de către ultima unitate la
care lucrează salariatul în baza documentelor (paşaport, buletin de
identitate, adeverinţa de naştere, de căsătorie, desfacere a căsătoriei,
de schimbare a numelui etc.), referindu-se la numărul şi data acestor
documente.
Menţiunile despre schimbările intervenite se fac la capitolul II al
carnetului de muncă. Se şterge printr-o linie numele sau prenumele
înscrise mai înainte şi la capitolul sus-menţionat se notează datele noi.
Referirea la actele corespunzătoare se certifică prin parafa şi
semnătura persoanei care efectuează înscrierea şi care este
împuternicită pentru aceasta.
C. ÎNSCRIEREA DATELOR REFERITOARE LA ACTIVITATEA DE MUNCĂ
20. La coloana 1 a capitolului Y al carnetului de muncă se indică
numărul de ordine al înscrierii, la coloana 2 - data angajării la lucru;
la coloana 3 - denumirea completă a unităţii care angajează salariatul,
la coloana 4 se înscriu datele cu privire la angajare, transferare sau
concediere, conferirea gradelor de calificare conform legislaţiei la
coloana 5 - se indică actul în baza căruia se face înscrierea, data şi
numărul lui, se aplică parafa şi semnătura persoanei care face
înscrierea.
De exemplu: "Angajat sau numit în secţia, direcţia, subsecţia,
sectorul, atelierul cutare, cu indicarea denumirii concrete a acestuia
cît şi a denumirii activităţii, profesiei sau funcţiei şi a gradului sau
categoriei conferite".
Înscrierile despre denumirea activităţii, profesiei sau funcţiei în
care a fost angajat salariatul se efectuează în strictă corespundere cu
denumirea acestora specificate în Clasificatorul Standard al Ocupaţiilor
din Republica Moldova.
În cazul în care în perioada de lucru salariatului i se conferă o
nouă categorie, sau grad de calificare, despre aceasta în modul stabilit
se efectuează înscrierea respectivă.
Înscrierea în carnetul de muncă a datelor despre lucrul prin cumul
se efectuează la dorinţa salariatului (în baza cererii acestuia) de
către administraţia unităţii de la locul de lucru de bază.
Temei pentru efectuarea acestor înscrieri, servesc copiile ordinelor
(dispoziţiilor) despre angajarea şi concedierea salariatului din funcţia
cumulată, eliberate de administraţia unităţii respective.
Transferul salariatului la un alt lucru permanent în cadrul
aceleiaşi unităţi se perfectează în acelaşi mod ca şi angajarea la lucru.
21. În cazul în care se schimbă denumirea unităţii la care lucrează
salariatul în carnetul lui de muncă la capitolul 5, coloana 3, din rînd
nou se face următoarea înscriere: "Unitatea : cu începere de la data de
: se numeşte : ", la coloana 5 indicîndu-se denumirea, data şi numărul
actului în temeiul căruia s-a efectuat înscrierea.
22. Pentru studenţii, elevii, aspiranţii şi medicii secundari
clinici, care au carnete de muncă, instituţia de învăţămînt
(ştiinţifică) efectuează înscrierile referitoare la perioada de studii
la secţiile staţionare (inclusiv pregătitoare) în instituţiile de
învăţămînt superior şi mediu de specialitate. Drept temei pentru
efectuarea acestor înscrieri servesc ordinele instituţiei de învăţămînt
(ştiinţifice) despre înmatriculare şi exmatriculare.
Pentru membri ai asociaţiilor de fermieri, pentru fondatorii
întreprinderilor individuale, pentru cotaşi, pentru persoanele care
practică munca la persoanele fizice (particulare), pentru casnice,
precum şi persoanele care temporar lucrează peste hotarele republicii
înscrierile în carnetul de muncă se vor efectua de către administraţia
publică locală, pe baza avizului eliberat de către Fondul Social, care
confirmă perioada de achitare a cotelor de asigurări sociale.
Exemplu:"Perioada de activitate la unitatea respectivă (persoană
juridică sau fizică ) pentru care s-a achitat cotizaţiile de asigurare
socială este de 3 ani, 4 luni: de la (data, anul ) pînă la (data, anul )
temei: avizul Nr.":" autentificat de Fondul Social"
Titularilor patentei de întreprinzător înscrierea privind
activitatea desfăşurată în baza patentei li se va efectua de organul
fiscal care a eliberat patenta.
Persoanelor alese în organele sindicale cu eliberarea de la locul de
muncă înscrierile în carnetele de muncă li se vor face de responsabilii
de la unitatea în care aceste persoane îşi vor desfăşura nemijlocit
activitatea şi unde se vor păstra, pe durata mandatului, carnetele lor
de muncă.
Carnetele de muncă ale persoanelor alese în organele de conducere
ale centrelor sindicale naţionale ramurale, centrelor sindicale
naţional-interramurale, centrelor sindicale ramurale teritoriale şi
centrelor sindicale interramurale teritoriale vor fi completate de
organele respective şi vor fi păstrate de acestea pînă la sfîrşitul
mandatului.
La alegerea în organele sindicale cu eliberarea de la locul de muncă
de bază, salariatului i se va face următoarea înscriere: "Contractul
individual de muncă se suspendă pe perioada de exercitare a funcţiei
elective conform art. 34 (1) al Legii sindicatelor". Înscrierile
următoare vor fi efectuate de organul sindical în care va activa
salariatul - la angajare: "Ales în funcţia ... (cu indicarea denumirii
organului sindical) conform art. 34 al Legii sindicatelor", iar la
eliberare: "Eliberat în legătură cu expirarea mandatului conform art. 34
al Legii sindicatelor".
În cazul cînd salariatul, după expirarea mandatului, revine la
funcţia pe care a deţinut-o anterior, la locul vechi de muncă i se va
face următoarea înscriere: "Reangajat în funcţia de ..., conform art. 34
al Legii sindicatelor".
[Pct.22 în redacţia Hot. Ministerului Muncii şi Protecţiei]
[Sociale nr.17 din 17.06.2001]
23. În cazul în care salariatul se angajează la lucru pentru prima
dată după îndeplinirea serviciului militar sau după absolvirea unei
instituţii de învăţămînt, înainte de a efectua înscrierile referitoare
la activitatea de muncă la unitatea respectivă în carnetul de muncă se
înscriu, indicîndu-se denumirea, numărul si data eliberării actului
respectiv, următoarele date:
a) despre perioada serviciului militar în Forţele Armate cu
indicarea datelor de recrutare şi de mobilizare;
b) despre perioada studiilor în şcolile profesionale polivalente şi
alte şcoli, la cursurile şi şcolile de ridicare a calificării,
recalificare şi pregătire a cadrelor;
c) despre perioada studiilor în instituţiile de învăţămînt superior,
mediu de specialitate - la aspirantură şi clinică secundară.
Înscrierile privind perioada serviciului de alternativă se
efectuează la locul satisfacerii serviciului. În cazul cînd persoana, la
momentul încorporării, nu are carnet de muncă, acesta i se întocmeşte la
unitatea în care urmează să activeze.
[Pct.23 în redacţia Hot. Ministerului Muncii şi Protecţiei]
[Sociale nr.17 din 17.06.2001]
[Pct.24 exclus prin Hot. Ministerului Muncii şi Protecţiei]
[Sociale nr.17 din 17.06.2001]
25. Administraţia unităţii la locul de lucru al condamnatului cel
tîrziu a doua zi după primirea copiei sentinţei desface în modul,
prevăzut de legislaţia muncii, contractul de muncă cu condamnatul, care
deţine o funcţie sau care exercită o activitate de care el a fost
privat, şi face în strictă corespundere cu sentinţa, pronunţată de
instanţa judecătorească, o înscriere în carnetul de muncă a
condamnatului, în care se indică în ce temei, pe ce termen şi referitor
la care funcţii el a fost privat de dreptul de a le deţine sau referitor
la ce activitate el a fost privat de dreptul de a o exercita.
La încadrarea în serviciu a persoanei condamnate la privare de
dreptul de a deţine o anumită funcţie sau de a exercita o anumită
activitate, în carnetul de muncă în care lipseşte înscrierea respectivă,
administraţia unităţii, la propunerea organului afacerilor interne, care
exercită controlul asupra executării acestei pedepse, face în carnetul
de muncă, in strictă corespundere cu sentinţa pronunţată de instanţa
judecătorească, o înscriere, în care se indică în ce temei, pe ce termen
şi referitor la care funcţii ea a fost privată de dreptul de a le deţine
sau referitor la ce fel de activitate ea a fost privată de dreptul de a
o exercita.
Persoanei, care şi-a executat pedeapsa sub formă de privare de
dreptul de a deţine anumite funcţii sau de a exercita o anumită
activitate sau care este expirată în modul stabilit, la rugămintea ei i
se eliberează în locul carnetului de muncă duplicatul acestuia fără a se
face înscrieri despre pedeapsa fixată.
26. Salariatului, eliberat de la lucru (din funcţie) în legătură cu
condamnarea ilegală ori cu destituirea lui din funcţie, în legătură cu
tragerea ilegală la răspundere penală, trebuie să i se asigure munca
(funcţia) anterioară, iar dacă aceasta este imposibil (lichidarea
unităţii, reducerea funcţiei, precum şi dacă există alte temeiuri
prevăzute de lege, care împiedică reîncadrarea în muncă (în funcţie) -
altă muncă (funcţie) echivalentă. Munca (funcţia) i se acordă
salariatului cel tîrziu în decurs de o lună din ziua adresării lui, dacă
el s-a adresat în decurs de 3 luni din momentul, cînd sentinţa de
achitare a devenit definitivă sau a fost pronunţată hotărîrea (decizia)
cu privire la scoaterea de pe rol a pricinii penale din cauza lipsei
faptului infracţiunii, lipsei în fapta comisă a conţinutului
infracţiunii sau pentru lipsa de probe, care să indice participarea
salariatului la comiterea infracţiunii.
Înscrierea făcută în carnetul de muncă, în cazurile menţionate în
prima parte a prezentului punct, este declarată nulă.
La cererea salariatului administraţia unităţii îi eliberează un
duplicat al carnetului de munca fără a introduce în ea înscrierea
declarată nulă.
D. COMPLETAREA CARNETULUI DE MUNCĂ LA ÎNCETAREA
ACTIVITĂŢII SALARIATULUI
27. Înscrierile cu privire la motivele concedierii trebuie să se
efectueze în carnetul de muncă în strictă corespundere cu prevederile
legislaţiei în vigoare.
De exemplu, "Concediat conform acordului parţilor, art. 33, p.1 din
Codul muncii al Republicii Moldova ".
În cazul în care contractul individual de muncă este întrerupt din
iniţiativa salariatului din motive pentru care legislaţia prevede
anumite înlesniri şi avantaje, înscrierea cu privire la desfacerea
contractului se face în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive.
De exemplu : " Concediat din propria iniţiativă în legătură cu
înmatricularea în instituţia de învăţămînt superior, art. 36 din Codul
muncii al Republicii Moldova " sau "Concediat din propria iniţiativă în
legătură cu îngrijirea copilului minor, art. 36 din Codul muncii al
Republicii Moldova".
28. Înscrierile cu privire la concediere se efectuează cu
respectarea următoarelor reguli. La capitolul V, coloana 1 se indică
numărul de ordine al înscrierii; la coloana 2 - data concedierii; la
coloana 4 - motivul concedierii, la coloana 5 se indică actul în baza
căruia s-a efectuat înscrierea - ordinul (decizia) administraţiei,
numărul şi data emiterii lui.
Ziua concedierii se consideră ultima zi de muncă.
De exemplu: Contractul individual de muncă se desface din motivul
reducerii statelor sau personalului, 10 aprilie 1996 constituie ultima
zi de muncă a salariatului. În carnetul de muncă se efectuează
următoarea înscriere:
la coloana 1 a capitolului V se indică numărul de ordine, la coloana
2 - data concedierii ( 10.04.96), la coloana 4 se scrie: "Concediat în
legătură cu reducerea statelor, art.38 p.1 din Codul muncii"; sau
"Concediat în legătură cu reducerea numărului de personal, art. 38, p.1"
la coloana 5 se indică data şi numărul ordinului (deciziei) despre
concediere.
29. În cazul transferului dintr-o unitate în alta conform
dispoziţiei organului ierarhic superior sau conform înţelegerii dintre
conducătorii unităţilor, la coloana 4 se face referire la actul de
concordanţă sau hotărîrea acestor organe şi organizaţii.
De exemplu: "Concediat în legătură cu transferul în unitatea ...
conform dispoziţiei ministerului ..., art. 33, p.5 din Codul muncii".
În cazul trecerii într-o funcţie electivă la coloana 4 se face
înscrierea: "Concediat în legătură cu alegerea în funcţia electivă în
unitatea :, art.33, p.5 din Codul muncii".
30. În cazul în care salariatul obţine dreptul la pensie pentru
limită de vîrstă, pentru vechime în muncă sau de invaliditate, unitatea
face un extras din carnetul de muncă în două exemplare, unul din care
împreună cu carnetul de muncă se înaintează organului de asistenţă
socială, al doilea exemplar rămînînd la unitate.
La capitolul "menţiuni" organul de asistenţă socială efectuează
înscrierea referitoare la stabilirea pensiei, certificînd-o prin
ştampilă, după care restituie carnetul de muncă unităţii sau personal
salariatului.
E. ÎNSCRIEREA DATELOR DESPRE RECOMPENSE
31. La capitolul VI al carnetului de muncă se înscriu următoarele
date :
despre decorarea cu ordine şi medalii :
despre conferirea de titluri onorifice;
despre stimularea şi recompensele prevăzute de legislaţia în
vigoare, de Regulamentele de ordine interioară, statutele şi
regulamentele disciplinare;
despre descoperirile, invenţiile şi propunerile de raţionalizare,
atestate prin diplome respective, şi despre recompensele primite în
legătură cu ele.
În carnetul de muncă nu se înscriu premiile prevăzute de sistemul de
retribuire a muncii sau plata cărora poartă un caracter sistematic.
32. Molul de efectuare a înscrierilor despre recompense este
următorul :
la coloana 1 a capitolului VI se indică numărul de ordin al
înscrierii, la coloana 2 - datele despre recompensa obţinută şi pentru
care merite, la coloana 3 se indică denumirea, numărul şi data actului
şi autoritatea care l-a emis; la coloana 4 - se aplică parafa şi
semnătura persoanei care face înscrierea.
F. ÎNSCRIEREA DATELOR PRIVITOARE LA SALARIU
33. La capitolele VII şi VIII ale carnetului de muncă se înscriu
datele referitoare la salariul de bază şi cel pentru funcţia cumulată.
Capitolele în cauză se completează la sfîrşitul fiecărui an
calendaristic de către contabilitatea unităţii. Sumele salariului de
bază se confirmă prin semnătura conducătorului unităţii,
contabilului-şef cu aplicarea ştampilei unităţii, titularul are dreptul
să verifice exactitatea sumelor notate şi îşi pune semnătura.
Sumele salariului pentru funcţia cumulată se înscriu de către
administraţia unităţii de la locul de lucru de bază în temeiul
certificatului de salariu, autentificat în modul stabilit de către
administraţia la care se efectuează lucrul prin cumul.
La capitolele respective se înscriu toate sumele cîştigate de
titular asupra cărora se depun cote de asigurare.
34. În cazul în care contractul de muncă al salariatului încetează
pe parcursul anului calendaristic capitolele VII şi VIII se completează
în modul stabilit în ziua concedierii.
II. ELIBERAREA CARNETULUI DE MUNCĂ LA ÎNCETAREA
ACTIVITĂŢII DE MUNCĂ A SALARIATULUI
35. La încetarea activităţii de muncă a salariatului unitatea este
obligată să-i elibereze carnetul de muncă în ziua concedierii, efectuînd
în modul stabilit înscrierea respectivă.
În cazul în care eliberarea carnetului de muncă este reţinută din
vina unităţii, salariatului i se plăteşte cîştigul mediu pentru timpul
absenţei forţate de la lucru.
Expedierea carnetului de muncă prin poştă se permite numai în cazul
cînd unitatea are consimţămîntul în scris al salariatului.
36. În caz de deces al salariatului carnetul de muncă se eliberează
rudelor apropiate sub semnătura sau cu consimţămîntul în scris al
acestora, se expediază prin poştă.
În carnetul de muncă al salariatului decedat la capitolul 5 după
indicarea numărului de ordine şi a datei înscrierii se notează:
"Activitatea de muncă întreruptă în legătură cu decesul" şi în
continuare se indică numărul şi data actului în baza căruia s-a efectuat
înscrierea.
III. DUPLICATUL CARNETULUI DE MUNCĂ
37. În caz de furt, pierdere sau distrugere a carnetului de muncă,
ultima unitate la care a lucrat sau lucrează salariatul îi eliberează,
în termen de 15 zile calendaristice din momentul adresării, un carnet de
muncă duplicat.
Dacă ultima unitate a fost supusă reorganizării sau lichidării,
duplicatul se eliberează de către succesorul de drepturi al acesteia sau
administraţia publică locală.
38. Carnetul de muncă duplicat se completează în acelaşi mod ca şi
carnetul de muncă original, pe prima pagină a acestuia scriindu-se
cuvîntul " Duplicat ", precum şi numărul şi seria carnetului de muncă
original ".
Înscrierile despre activitatea de muncă şi recompense se efectuează
de către ultima unitate în baza ordinelor (dispoziţiilor) emise anterior.
39. În cazul în care salariatul înainte de a se angaja în unitatea
respectivă, a mai fost încadrat în muncă, în duplicat la capitolul "Date
privitoare la activitatea de muncă " la rubrica 4 pe primul rînd se face
înscrierea despre vechimea totală în muncă obţinută anterior şi
confirmată prin acte.
Vechimea generală în muncă se totalizează, indicîndu-se numărul de
ani, luni, zile lucrate fără a se concretiza unitatea la care a lucrat,
perioada de timp şi funcţia deţinută.
După operarea acestor date confirmate prin acte în duplicat se
înscriu perioadele concrete de muncă.
În cazul cînd actele prezentate nu conţin datele complete despre
toate perioadele de lucru în trecut, în duplicat se înscriu datele ce se
conţin în aceste acte.
40. În cazul în care carnetul de muncă s-a deteriorat (e pîrlit,
rupt, pătat) ultima unitate îi eliberează salariatului un duplicat, pe
prima pagină a carnetului de muncă deteriorat făcîndu-se înscrierea: " A
fost eliberat un duplicat ". Carnetul de muncă deteriorat i se restituie
posesorului. În cazul angajării la un loc de muncă salariatul este
obligat să prezinte duplicatul carnetului de muncă.
IV. PLATA PENTRU CARNETUL DE MUNCĂ ŞI PĂSTRAREA LUI
41. La eliberarea carnetului de muncă administraţia unităţii
încasează de la salariat contravaloarea acestuia. În cazul în care
iniţial carnetul de muncă este completat greşit sau este deteriorat din
cauza păstrării neglijente, plata pentru noul carnet este achitată de
unitate. În cazul cînd unitatea pierde carnetul de muncă din cauza unor
calamităţi naturale sau din alte motive, posesorului i se eliberează
duplicat fără a i se cere plată contravalorii lui.
42. Carnetul de muncă sau duplicatul lui neprimit de către salariat
la încetarea activităţii de muncă se păstrează în decurs de 2 ani de
zile în direcţia de cadre a unităţii aparte de carnetele de muncă ale
salariaţilor care lucrează. După aceasta carnetele de muncă nesolicitate
se păstrează în arhiva unităţii timp de 50 de ani, iar după expirarea
acestui timp pot fi nimicite în modul stabilit.
43. Administraţia unităţii este obligată să aibă la dispoziţie
sistematic numărul necesar de formulare ale carnetului de muncă.
V. EVIDENŢA CARNETELOR DE MUNCĂ
44. La întreprindere se ţine următoarea documentaţie de evidenţă a
formularelor de carnete de muncă şi a carnetelor de muncă completate :
a) registrul de evidenţă a formularelor de carnete de muncă;
b) registrul de evidenţă a circulaţiei carnetelor de muncă.
În registrul de evidenţă a formularelor de carnete de muncă se
înscriu toate operaţiile legate de primirea şi folosirea formularelor de
carnete de muncă cu indicarea seriei şi numărului fiecărui formular.
Registrul este completat de contabilitatea unităţii (modelul registrului
de evidenţă a formularelor carnetelor de muncă se anexează).
Registrul de evidenţă a circulaţiei carnetelor de muncă este
completat de direcţia de cadre sau de o altă subdiviziune a unităţii
care perfectează angajarea şi concedierea salariaţilor. În acest
registru se înscriu toate carnetele de muncă primite de la salariaţi la
angajarea lor în muncă, precum şi carnetele de muncă eliberate
salariaţilor din nou (modelul registrului de evidenţă a circulaţiei
carnetelor de muncă se anexează).
La eliberarea carnetului de muncă în legătură cu concedierea,
salariatul îşi pune semnătura în fişa personală şi în registrul de
evidenţă.
Registrul de evidenţă a formularelor de carnete de muncă şi
registrul de evidenţă a circulaţiei carnetelor de muncă trebuie să fie
numerotate, şnuruite şi certificate prin semnătura conducătorului
unităţii şi ştampila unităţii.
45. Formularele de carnete de muncă se păstrează la contabilitatea
unităţii ca imprimate de strictă evidenţă şi se eliberează la cererea
persoanei responsabile de evidenţa carnetelor de muncă.
La sfîrşitul fiecărei luni persoana în cauză prezintă la
contabilitate o dare de seamă despre numărul formularelor de carnete de
muncă necompletate şi despre sumele primite pentru carnetele de muncă
completate greşit se întocmeşte un proces-verbal (modelul de
proces-verbal se anexează).
Vînzarea - cumpărarea carnetelor de muncă de către persoanele
juridice sau fizice pe preţurile comerciale ale Republicii Moldova este
strict interzisă şi se pedepseşte în conformitate cu legislaţia.
VI. DISPOZIŢII FINALE
46. În conformitate cu hotărîrea Guvernului Republicii Moldova
nr.867 din 28 noiembrie 1994 "Cu privire la carnetul de muncă" se pune
în sarcina conducătorilor ministerelor, departamentelor, organelor
administraţiei publice locale:
luarea de măsuri privind respectarea cu stricteţe a regulilor
stabilite în vederea întocmirii, completării şi păstrării carnetelor de
muncă;
încredinţarea atribuţiilor de întocmire, completare, păstrare şi
evidenţă a carnetelor de muncă unor specialişti competenţi,asigurîndu-i
cu actele legislative în vigoare ce ţin de această problemă;
îmbunătăţirea condiţiilor de păstrare a documentelor de arhivă ce se
referă la activitatea de muncă a salariaţilor ( ordinele de angajare şi
concediere, fişele personale, borderourile de decontări, conturile
personale privind salariile etc.).
47. Sindicatele efectuează controlul obştesc asupra completării
corecte şi în termen a carnetelor de muncă, evidenţei, păstrării şi
eliberării lor, periodic verifică starea de lucruri în acest domeniu şi
propun măsuri cu privire la înlăturarea neajunsurilor depistate.
48. Litigiile care apar în legătură cu completarea şi eliberarea
carnetelor de muncă se consideră litigii de muncă individuale şi se
soluţionează în modul stabilit de legislaţia în vigoare.
REGISTRU
de evidenţă a circulaţiei carnetelor de muncă
---+----------+-------+----+-------+------+-------+------+------+----+-----
Nr.|Data pri- |Numele |Se- |Profe- |Denu- |Data |Semnă-|S-a în|Data|Sem-
crt|ririi sau |şi pre-|ria-|sia |mirea |şi nr. |tura |casat |eli-|nătu-
|completă- |numele |şi |speci- |secţi-|ordin. |per- |pentru|ber.|ra
|rii carne-|poseso-|nu- |alist. |ei un-|(dis- |soa- |com- |car-|pose-
|tului de |rului |mă- |sala- |de a |îpoz.) |nei |pleta-|net.|soru-
|muncă | |rul |riat. |fost |în te- |res- |tarea |de |lui
| | |car-|care a |anga- |meiul |pons. |carne-|mun-|pen-
| | |ne- |dat sau|jat |căruia |care |tului |că |tru
| | |tu- |pentru |sala- |a fost |a pri-|de |în |pri-
| | |lui |care se|riat |anga- |mit |muncă |ca- |mirea
| | |de |comple-| |jat |sau a | |zul |car-
| | |mun-|tează | |sala- |com- | |con-|netu-
| | |că |carne- | |riatul |ple- | |ce- |lui
| | | |tul de | | |tat | |die-|de
| | | |muncă | | |carne-| |rii |mun-
| | | | | | |tul de| | |că
| | | | | | |muncă | | |
---+---+---+--+-------+----+-------+------+-------+------+---+--+----+-----
|zi-|lu-|a | | | | | | |lei|ba| |
|ua |na |nul | | | | | | |ni| |
---+---+---+--+-------+----+-------+------+-------+------+---+--+----+-----
1 | 2 | 3 | 4| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11|12| 13 | 14
---+---+---+--+-------+----+-------+------+-------+------+---+--+----+-----
REGISTRU
de evidenţă a formularelor de carnete de muncă
-------------------------------------------------------------------------
Data |De la ci-|În te-| Primite | Cheltuieli-| Folosite |Încasări de
---+---+---|ne e pri-|emeiul| | le între- | |la posesori
Zi-|lu-|ani|mit sau |cărui | | prinderii | |
ua |na | |cui i s-a|act., |---------------------------------------------
| | |eliberat |nr. şi| Numărul | Suma | Numărul | Suma
| | | |data |carnete- |------------|carnetelor|-----------
| | | | |lor de | lei | bani | de muncă | lei | bani
| | | | |muncă | | | (seria şi| |
| | | | |(seria şi| | | numărul) | |
| | | | | numărul)| | | | |
---+---+---+---------+------+---------+-----+------+----------+-----+-----
__________
Ministerul Economiei şi Comerţului
Regulament provizoriu din 16.10.98 cu privire la completarea, păstrarea şi evidenţa carnetului de muncă //Monitorul Oficial 97-98/197, 29.10.1998