HOTĂRÎREA GUVERNULUI REPUBLICII MOLDOVA
cu privire la crearea Registrului de stat al evidenţei
individuale în sistemul public de asigurări sociale
Nr.418 din 03.05.2000
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.54-56/500 din 12.05.2000
* * *
Notă: În textul hotărîrii sintagmele "Ministerul Muncii şi Protecţiei
Sociale", "Departamentul Statistică şi Sociologie",
"Departamentul Tehnologii Informaţionale" se substituie,
respectiv, prin sintagmele "Ministerul Sănătăţii şi Protecţiei
Sociale", "Biroul Naţional de Statistică", "Ministerul Dezvoltării
Informaţionale" conform Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05,
în vigoare 29.07.05
Pentru realizarea integrală a prevederilor Strategiei reformei
sistemului de asigurare cu pensii din Republica Moldova, aprobată prin
Hotărîrea Parlamentului Republicii Moldova din 23 septembrie 1998
nr.141-XIV, Legii privind pensiile de asigurări sociale de stat
nr.156-XIV din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial, 1998, nr.111-113,
art.683) şi Legii privind sistemul public de asigurări sociale
nr.489-XIV din 8 iulie 1999 (Monitorul Oficial, 2000, nr.1-4, art.2),
Guvernul Republicii Moldova HOTĂRĂŞTE:
1. Se stabileşte că implementarea pe etape a evidenţei individuale
în sistemul public de asigurări sociale începe de la 1 iunie 2000.
2. Se instituie, începînd cu 1 iunie 2000, Registrul de stat al
evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale (cu
denumirea abreviată "REVIND"), gestionat de Casa Naţională de Asigurări
Sociale.
3. Se aprobă Regulamentul Registrului de stat al evidenţei
individuale în sistemul public al asigurărilor sociale ("REVIND"),
conform anexei.
4. Fiecărui asigurat din sistemul public al asigurărilor sociale i
se atribuie în mod obligatoriu codul personal de asigurări sociale.
Modalitatea de atribuire şi structura codului personal de asigurări
sociale se stabilesc de către Casa Naţională de Asigurări Sociale.
5. Casa Naţională de Asigurări Sociale:
va elabora şi va prezenta spre aprobare în termen de trei luni
Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale tipizatele documentelor pentru
sistemul evidenţei individuale şi instrucţiunile privind completarea şi
depunerea lor;
va crea banca de informaţii a Registrului de stat al evidenţei
individuale în sistemul public de asigurări sociale şi va exercita
dirijarea ei curentă;
va asigura introducerea în sus-numitul registru a codurilor
personale de asigurări sociale ale cetăţenilor supuşi asigurării
obligatorii;
introducerea datelor cetăţeanului Republicii Moldova în Registrul de
stat al evidenţei individuale în sistemul naţional al asigurărilor
sociale se efectuează în baza buletinului de identitate al cetăţeanului
Republicii Moldova, buletinului de identitate al persoanei fără
cetăţenie, fără reşedinţă a cetăţeanului străin, în baza paşaportului
(ex-U.R.S.S., anul de eliberare - 1974), cu menţiunea despre
înregistrare în Registrul de stat al populaţiei, sau în baza
certificatului F-9, cu menţiunea despre înregistrare şi indicarea
numărului de stat de identificare a persoanei fizice (IDNP) în Registrul
de stat al populaţiei;
va asigura evidenţa la nivel naţional a realizării drepturilor şi a
executării obligaţiilor persoanelor asigurate, în baza codurilor
personale de asigurări sociale;
anual, va elibera gratuit asiguraţilor un extras de cont, în baza
codului personal de asigurări sociale;
va prezenta autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale
informaţia din sus-numitul registru, necesară pentru analiza, dirijarea
şi prognozarea proceselor social-economice;
va asigura elaborarea, introducerea pe etape, întreţinerea şi
protecţia sistemului informaţional de evidenţă individuală a
contribuabililor (persoane fizice şi juridice) şi a contribuţiilor de
asigurări sociale;
va stabili, în comun cu autorităţile administraţiei publice locale,
termenele în care contribuabilii (persoane fizice şi juridice) prezintă
structurilor teritoriale ale Casei Naţionale de Asigurări Sociale
informaţii despre cetăţenii angajaţi, pentru înregistrarea iniţială a
asiguraţilor şi atribuirea codurilor personale de asigurări sociale în
sistemul de evidenţă individuală, inclusiv datele vizînd evidenţa
contribuţiilor la bugetul asigurărilor sociale de stat pentru anul 1999;
în termen de 10 zile va prezenta Guvernului argumentarea finanţării
din contul bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2000 a
lucrărilor de instituire a Registrului de stat al evidenţei individuale
în sistemul public de asigurări sociale;
în comun cu Ministerul Finanţelor şi Ministerul Muncii şi Protecţiei
Sociale, pînă la intrarea în vigoare la 1 iulie 2000 a Legii privind
sistemul public de asigurări sociale, va asigura finanţarea Centrului de
calculare a pensiilor şi indemnizaţiilor al Ministerului Muncii,
Protecţiei Sociale şi Familiei din contul mijloacelor prevăzute de
bugetul de stat şi bugetul asigurărilor sociale de stat pe anul 2000.
[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
[Pct.5 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]
6. Structurile şi persoanele, implicate în crearea şi ţinerea
Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de
asigurări sociale, au următoarele obligaţii:
a) Inspectoratul Fiscal Principal de Stat pe lîngă Ministerului
Finanţelor va prezenta informaţiile privind sumele transferate de
contribuabili în bugetul asigurărilor sociale de stat şi datele
referitoare la subiecţii radiaţi din evidenţa contribuabililor (persoane
juridice, în baza codului fiscal);
b) Biroul Naţional de Statistică (Centrul principal de calcul) va
prezenta informaţii despre subiecţii luaţi la evidenţă (persoane
juridice, în baza codului unic de identificare a întreprinderilor şi
organizaţiilor);
c) în cazul în care datele personale prezentate în ancheta persoanei
asigurate (REV 1) nu corespund cu datele personale din Registrul de stat
al populaţiei, drept bază se acceptă cele prezentate de Ministerul
Dezvoltării Informaţionale;
d) Ministerul Dezvoltării Informaţionale va prezenta informaţii
despre persoanele fizice incluse în Registrul de stat al populaţiei, în
baza numărului de identificare de stat al persoanei (IDNP);
e) persoanele pasibile de asigurare obligatorie, specificate în
art.4, alin.5) - 7) din Legea privind sistemul public de asigurări
sociale, vor depune în mod obligatoriu cererea de înregistrare şi
atribuire a codului personal de asigurări sociale la Casa Naţională de
Asigurări Sociale şi declaraţia de asigurare la structurile ei
teritoriale, în raza cărora se află sediul angajatorului sau domiciliul
asiguratului (la încadrarea în situaţiile respective);
f) angajatorii la care lucrează asiguraţii şi instituţiile, care
efectuează plata indemnizaţiilor de şomaj din fondul de şomaj, depun
lunar (sau în termenele stabilite de Legea privind sistemul public de
asigurări sociale) declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor
în structurile teritoriale ale Casei Naţionale de Asigurări Sociale, în
raza cărora se află sediul angajatorului sau domiciliul asiguraţilor.
[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
[Pct.6 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]
7. Ministerele, departamentele, autorităţile administraţiei publice
locale şi angajatorii vor susţine activitatea Casei Naţionale de
Asigurări Sociale şi a structurilor ei teritoriale privind crearea
Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de
asigurări sociale.
PRIM-MINISTRU
AL REPUBLICII MOLDOVA Dumitru BRAGHIŞ
Contrasemnată:
Ministrul muncii, protecţiei
sociale şi familiei Valerian Revenco
Ministrul finanţelor Mihail Manoli
Chişinău, 3 mai 2000.
Nr. 418.
Aprobat
prin Hotărîrea Guvernului
Republicii Moldova nr. 418
din 3 mai 2000
Regulamentul
Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul
public de asigurări sociale
I. Dispoziţii generale
1. Regulamentul Registrului de stat al evidenţei individuale în
sistemul public de asigurări sociale (în continuare - Regulamentul) este
elaborat în conformitate cu Legea privind sistemul public de asigurări
sociale nr.489-XIV din 8 iulie 1999 (Monitorul Oficial, 2000, nr.1-4,
art.2), Legea privind pensiile de asigurări sociale de stat nr.l56-XIV
din 14 octombrie 1998 (Monitorul Oficial, 1998, nr.111-113, art.683),
Legea cu privire la registre nr.1320-XIII din 25 septembrie 1997
(Monitorul Oficial, 1997, nr.78-79, art.639) şi alte acte normative.
2. Prezentul Regulament determină destinaţia şi conţinutul
Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de
asigurări sociale (avînd şi denumirea abreviată REVIND), stabileşte
responsabilităţile şi competenţele privind ţinerea lui, modul de
prezentare şi utilizare a informaţiilor din baza lui de date.
3. Registrul de stat al evidenţei individuale în sistemul public de
asigurări sociale (în continuare - Registrul) este instituit şi
gestionat de Casa Naţională de Asigurări Sociale.
4. Noţiunile de bază, utilizate în cadrul prezentului Regulament, au
următoarele semnificaţii:
cod personal de asigurări sociale (CPAS) - semn convenţional de
înregistrare atribuit fiecărui asigurat;
asigurat - persoană fizică aptă pentru muncă, rezidentă în Republica
Moldova, care s-a obligat să plătească contribuţii de asigurări sociale
în vederea beneficierii de dreptul pentru prevenirea, limitarea sau
eliminarea riscurilor sociale, prevăzute de lege;
Casa Naţională de Asigurări Sociale (CNAS) - instituţie publică
autonomă care administrează şi gestionează sistemul public de asigurări
sociale;
casă teritorială - structură teritorială a Casei Naţionale de
Asigurări Sociale;
contract de asigurare - contract oneros, sinalagmatic, încheiat de o
persoană fizică, pe de o parte, cu Casa Naţională de Asigurări Sociale,
pe de altă parte, în care se stipulează drepturile şi obligaţiunile
părţilor în domeniul asigurărilor sociale;
declaraţie de asigurare - manifestare unilaterală, în formă scrisă,
a voinţei unei persoane fizice de a executa obligaţiile de plată către
bugetul asigurărilor sociale de stat, prezentată structurii teritoriale
a CNAS;
declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor - relatare,
făcută în scris de către angajator, cu privire la executarea
obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat pentru
fiecare angajat şi prezentată structurii teritoriale a CNAS;
înregistrare - înscrierea de date în registru şi a notelor
ulterioare, prevăzute de lege şi confirmate prin semnătură şi/sau cu
parafa persoanei responsabile de efectuarea înscrisurilor, sau într-un
alt mod legal stabilit;
subînregistrare - sistem de înregistrare după criteriul teritorial
în cîteva puncte de înregistrare, subordonate unui centru unic de
înregistrare;
ţinere a registrului - introducerea de date în registru, păstrarea
registrului şi a documentelor ce servesc drept temei pentru introducerea
de date în registru, precum şi eliberarea extraselor din registru;
ţinere manuscrisă a registrului - ţinerea registrului prin
înscrierea manuscrisă a datelor în cărţi (condici, fişe etc.),
confecţionate din hîrtie albă, cu file şnuruite, numerotate şi
certificate în modul stabilit;
ţinere computerizată a registrului - ţinerea registrului prin
introducerea de date în memoria calculatoarelor electronice
(computerelor);
registru public - registru legal instituit, care conţine informaţii
din domeniile de activitate ale autorităţilor publice şi care este ţinut
de structurile acestora sau de o terţă persoană, împuternicită de ele;
Registrul de stat al evidenţei individuale în sistemul public de
asigurări sociale (REVIND) - bază unică de date vizînd persoanele fizice
şi juridice contribuabile la bugetul asigurărilor sociale de stat,
precum şi vizînd beneficiarii prestaţiilor de asigurări sociale;
sistem public de asigurări sociale - ansamblul organizat al
tipurilor de asigurări sociale care îşi păstrează individualitatea şi
depind unele de altele, realizîndu-se astfel aspectul de totalitate prin
care sînt ocrotiţi asiguraţii;
contract de furnizare a informaţiei - contract oneros, sinalagmatic,
încheiat între furnizor (CNAS) şi o persoană fizică sau juridică,
denumită solicitant cu privire la eliberarea de către furnizor a
informaţiei cerute de către solicitant care achită plata (cu excepţia
autorităţilor administraţiei publice, instanţelor judecătoreşti şi
organelor de drept) şi îndeplineşte toate condiţiile stipulate în
legislaţie şi în contract;
certificat de asigurare socială - document eliberat persoanei
asigurate, care atestă înregistrarea acestei persoane în sistemul public
de asigurări sociale.
[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.275 din 16.03.06, în vigoare 31.03.06]
[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
5. Registrul este destinat colectării, acumulării, actualizării şi
analizei datelor ce se referă la persoanele juridice şi fizice avînd
statut de contribuabili în sistemul public de asigurări sociale, în
scopul evidenţierii individuale a tuturor tipurilor de pensii,
indemnizaţii, compensaţii şi altor plăţi şi furnizării ulterioare a
informaţiei asiguraţilor şi autorităţilor administraţiei publice.
6. Ţinerea Registrului se face după următoarele principii:
a) înregistrarea unică, excluzîndu-se înregistrarea repetată a
aceluiaşi obiect al înregistrării;
b) înscrierea datelor în ordine cronologică;
c) utilizarea unui tip unic de registru;
d) numerotarea înregistrărilor în ordinea efectuării lor;
e) asigurarea completivităţii şi veridicităţii datelor înregistrate;
f) temeinicia datelor înregistrate;
g) expunerea clară şi corectă a informaţiilor trecute în Registru;
h) continuitatea ţinerii Registrului;
i) accesul autorizat la Registru;
j) controlul asupra modului de completare a Registrului;
k) ţinerea Registrului într-o singură limbă.
7. Registrul constituie un registru public, care conţine
informaţiile necesare pentru funcţionarea sistemului public de asigurări
sociale, inclusiv datele privind:
codurile personale de asigurări sociale (CPAS), atribuite fiecărei
persoane pasibile de asigurare obligatorie;
contribuabilii la bugetul asigurărilor sociale de stat, precum şi
beneficiarii de pensii şi alte indemnizaţii de asigurări sociale;
contractele de asigurare încheiate între persoanele asigurate, pe de
o parte, şi Casa Naţională de Asigurări Sociale, pe de altă parte;
declaraţiile de asigurare ale persoanelor fizice privind executarea
obligaţiunilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat;
declaraţiile lunare ale persoanelor fizice şi juridice privind
evidenţa nominală a asiguraţilor, precum şi angajamentele privind plata
contribuţiilor de asigurări sociale în bugetul asigurărilor sociale de
stat;
evidenţa individuală a achitării pensiilor, indemnizaţiilor şi altor
plăţi de asigurări sociale;
stagiul de cotizare al asiguraţilor.
[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
8. Deţinătorul şi registratorul Registrului este Casa Naţională de
Asigurări Sociale.
9. În cadrul gestionării Registrului, Casa Naţională de Asigurări
Sociale are următoarele funcţii:
- asigură conducerea metodologică şi coordonarea acţiunilor privind
instituirea şi ţinerea lui;
- determină structura şi sursele de obţinere a informaţiilor şi
indicilor economici, metodologia calculării lor, procedura de înnoire,
actualizare şi transmitere a acestora în arhivă;
- organizează evidenţa tuturor subiecţilor Registrului şi elaborarea
conturilor personale;
- exercită integral îndatoririle de administrator al băncii centrale
de date individuale (păstrarea, înnoirea, actualizarea, verificarea
autenticităţii şi integrităţii datelor, protecţia secretului comercial,
dreptul la acces), colectează informaţiile de la structurile sale
teritoriale, le stochează în banca centrală de date individuale şi, în
baza acestora - înnoieşte şi actualizează Registrul;
- asigură protecţia şi confidenţialitatea cuvenită informaţiilor din
bazele de date centrală şi locale ale Registrului, inclusiv protecţia
datelor de acces neautorizat şi de corectarea, modificarea şi
transmiterea lor nesancţionată;
- asigură asistenţa informaţională a utilizatorilor Registrului în
modul stabilit.
10. Înregistrarea prin sistemul de subînregistrare se organizează şi
se realizează prin intermediul structurilor teritoriale ale Casei
Naţionale de Asigurări Sociale.
11. Registrul se ţine în formă manuscrisă şi computerizat. În
paralel cu ţinerea computerizată a Registrului este obligatorie şi
ţinerea lui manuscrisă.
Dacă datele din Registrul ţinut în formă manuscrisă şi computerizată
nu corespund, se vor considera autentice datele din versiunea manuscrisă
a Registrului.
Contribuabilii, cu mediul scriptic al lucrătorilor de peste 20
persoane, prezintă în mod obligatoriu declaraţiile persoanelor asigurate
pe suport magnetic sau electronic, în formatul prevăzut de CNAS.
Declaraţiile în format electronic se depun împreună cu declaraţiile pe
suport de hîrtie semnate şi ştampilate.
[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
12. Registrul constă din datele personale ale subiecţilor
înregistrării, iar conţinutul lui constituie baza sistemului informatic
al asigurărilor sociale de stat. Datele evidenţei individuale a
asiguraţilor se acumulează în banca centrală de date personale
(individuale) a Casei Naţionale de Asigurări Sociale.
13. Registrul prevede pentru toţi subiecţii înregistrării folosirea
obligatorie în toate documentele sistemului de asigurări sociale şi
asistenţă socială a codului personal de asigurări sociale (CPAS), care
este atribuit centralizat tuturor asiguraţilor de către Casa Naţională
de Asigurări Sociale şi rămîne neschimbat pe parcursul întregii perioade
de existenţă a datelor acestora.
Codul personal de asigurări sociale reprezintă numărul unic al
contului personal al asiguratului. El asigură colectarea, transmiterea
şi acumularea informaţiei pentru fiecare asigurat.
Casa Naţională de Asigurări Sociale este unicul administrator al
codului personal de asigurări sociale pentru fiecare asigurat.
În scopul asigurării interacţiunii cu Registrul fiscal de stat,
Registrul naţional interadministrativ şi Registrul de stat al
populaţiei, în Registru este prevăzută utilizarea următoarelor elemente
de identificare a registrelor specificate:
a) numărul de identificare al persoanei (IDNP) şi numărul de
identificare al întreprinderilor (IDNO), administrate de Ministerul
Dezvoltării Informaţionale;
b) codul fiscal (FC), administrat de către Inspectoratul Fiscal
Principal de Stat pe lîngă Ministerului Finanţelor;
c) codul unic de identificare a întreprinderilor şi organizaţiilor
(CUIO), administrat de Centrul principal de calcul al Biroului Naţional
de Statistică.
[Pct.13 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
[Pct.13 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]
II. Ţinerea manuscrisă a Registrului
14. Completarea manuscrisă a Registrului înseamnă efectuarea de
înscrisuri în cărţile acestuia.
15. Cărţile Registrului trebuie să fie şnuruite, iar filele -
numerotate. Numărul filelor se indică pe ultima pagină şi se autentifică
de reprezentantul abilitat al Casei Naţionale de Asigurări Sociale, care
exercită controlul asupra completării Registrului prin aplicarea
semnelor de control: semnătura şi stampila. Înlocuirea filelor din
cartea Registrului prin extragerea lor şi încleierea unor file noi este
interzisă.
Fiecare carte a Registrului cuprinde în mod obligatoriu denumirea
deplină a Registrului şi cea abreviată (REVIND), denumirea deţinătorului
Registrului (CNAS), subregistratorului (structurii teritoriale a CNAS)
şi structura care exercită controlul asupra ţinerii Registrului
(Consiliul de administraţie al CNAS), numărul şi termenele sale de
ţinere şi păstrare, precum şi ale Registrului, alte date stabilite în
reglementările privind ţinerea registrelor.
16. Registrul se ţine în limba de stat. Înscrisurile în Registru
trebuie efectuate astfel, încît să se elimine posibilitatea rectificării
(radierii, distrugerii) lor prin metode mecanice, chimice sau în alte
moduri care nu ar lăsa semne vizibile de ştersături (radiere,
distrugere).
Înscrisurile se vor face citeţ şi clar, fără prescurtări, pentru a
se evita interpretarea diferită a noţiunilor. Pentru efectuarea
înscrisurilor pot fi utilizate parafe cu textele respective. Spaţiile
libere din rîndurile incomplete şi alte locuri goale se vor bara pentru
a se elimina posibilitatea includerii altor date sau texte.
17. Procedurile de bază de ţinere a Registrului sînt: înregistrarea
iniţială a datelor, actualizarea, modificarea, excluderea şi păstrarea
informaţiilor în arhivă.
18. La înregistrarea iniţială a datelor în Registru se introduc
următoarele date despre asiguraţi:
A. Datele personale de bază:
1) codul (contul) personal de asigurări sociale (CPAS);
2) datele personale de identificare a persoanei:
numele,
prenumele,
patronimicul,
sexul;
3) data şi locul naşterii,
ţara,
judeţul,
raionul,
municipiul (oraşul, satul);
4) cetăţenia;
5) datele despre locul de trai:
ţara,
judeţul,
raionul,
municipiul (oraşul, satul),
sectorul, strada, numărul casei, blocul, numărul apartamentului,
numărul de telefon;
6) datele despre deces.
B. Datele despre documentele aflate în posesia cetăţeanului:
1) numărul de identificare de stat al persoanei (IDNP);
2) denumirea (codul) documentului;
seria,
numărul,
data eliberării,
termenul de valabilitate,
emitentul.
C. Angajatorul (persoană fizică sau juridică):
codul unic de identificare a întreprinderii (organizaţiei) (CUIO);
codul fiscal,
denumirea,
adresa juridică a angajatorului.
D. Datele privind activitatea profesională (de muncă) şi alte tipuri
de activităţi, incluse în stagiul de cotizare:
1) tipurile activităţilor de muncă realizate anterior, pînă la data
intrării în vigoare a Legii privind pensiile de asigurări sociale de
stat, ce se includ în stagiul de cotizare:
a) activitatea în calitate de membru de colhoz, independent de
caracterul şi de durata ei;
b) activitatea de creaţie a membrilor uniunilor de creaţie,
confirmată de către secretariatele comitetelor de direcţie ale uniunilor
respective;
c) activitatea în calitate de slujitor şi lucrător al cultelor,
începînd cu 1 aprilie 1992;
2) perioadele incluse în stagiul de cotizare în modul stabilit de
Guvern:
a) perioada de îngrijire a unui invalid de gradul I, a unui copil
invalid sub vîrsta de 16 ani sau a unei persoane care a depăşit vîrsta
de 75 de ani;
b) perioada de studii în instituţiile învăţămîntului superior de zi;
3) perioadele activităţii profesionale (de muncă) sau altei
activităţi social-utile, care se includ în stagiul de cotizare pentru
stabilirea pensiei de asigurări sociale de stat, precum şi stagiul
special, legat de condiţii speciale de muncă;
4) perioadele pentru care contribuţiile beneficiarilor de pensii de
invaliditate, indemnizaţii de incapacitate temporară de muncă,
indemnizaţii pentru sarcină şi lăuzie şi indemnizaţii de şomaj au fost
achitate de către fondurile respective;
5) perioadele necontributive, asimilate perioadelor contributive:
a) perioada de satisfacere a serviciului militar obligatoriu în
trupele Ministerului Apărării, Ministerului Afacerilor Interne,
Ministerului Securităţii Naţionale şi Departamentului Protecţie Civilă
şi Situaţii Excepţionale sau în trupele organelor, asimilate acestora,
din cadrul fostei Uniuni Sovietice;
b) perioada de îngrijire a unui copil pînă la vîrsta de 2 ani de
către unul dintre părinţi sau de tutore - în cazul decesului ambilor
părinţi;
c) perioadele de invaliditate realizate înaintea împlinirii vîrstei
de pensionare.
E. Datele despre defalcările contribuţiilor de asigurări sociale:
1) mărimea contribuţiilor de asigurări sociale;
2) suma contribuţiilor de asigurări sociale calculate pentru
asigurat (pentru fiecare lună de stagiu de cotizare), inclusiv
contribuţiile din contul angajatorului şi contribuţiile personale ale
asiguratului. La codul personal de asigurări sociale se depun, de
asemenea, sumele contribuţiilor recalculate suplimentar de către
angajator prin dări de seamă sau prin acte de control ale organelor
fiscale.
3) salariul sau venitul (pentru fiecare lună a stagiului de
cotizare), asupra căruia s-au calculat contribuţiile de asigurări
sociale în conformitate cu legislaţia în vigoare;
4) suma venitului (pentru fiecare lună a stagiului de cotizare),
care se ia în considerare la stabilirea pensiei;
5) contribuţiile de asigurări sociale, plătite de facto, inclusiv
contribuţiile din contul angajatorului şi contribuţiile personale de
asigurări sociale ale asiguratului.
F. Informaţiile despre stabilirea (recalcularea), indexarea,
calcularea şi plata pensiilor, indemnizaţiilor şi compensaţiilor.
Notă. Informaţia cuprinsă în contul personal al asiguratului,
definită în compartimentele C.-F., se concretizează şi se completează
sistematic în procesul activităţii de muncă a asiguratului.
[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
19. Casa Naţională de Asigurări Sociale păstrează contul personal de
asigurări sociale pe parcursul întregii vieţi a asiguratului, iar după
decesul acestuia - pe perioada specificată în regulamentul privind
păstrarea dosarelor de pensionare.
În cazul decesului asiguratului, în termen de o lună din ziua
înregistrării acestuia de către oficiul respectiv al actelor stării
civile, informaţiile specificate în punctul 18 alineatul A, literele
f)-b), se transmit structurii teritoriale a Casei Naţionale de Asigurări
Sociale, în care decedatul este înregistrat în calitate de contribuabil
în sistemul public de asigurări sociale.
20. Rectificarea, modificarea şi completarea Registrului se fac în
modul prevăzut la punctele 16, 17 şi 22. Dacă în Registru nu este loc
suficient pentru efectuarea rectificărilor, modificărilor sau
completărilor, acestea pot fi făcute pe o foaie de hîrtie, care se
încleie în dreptul înscrisului respectiv, aplicîndu-se semnăturile
şi/sau ştampila. O parte a semnăturii (amprentei ştampilei) trebuie să
cuprindă foaia încleiată.
Rectificările, modificările şi completările făcute în Registru
trebuie autentificate prin semnătura persoanelor abilitate.
21. Actualizarea datelor Registrului constă în introducerea
periodică a modificărilor în datele personale potrivit informaţiilor
prezentate de:
a) persoanele fizice - conform cererii de motivare;
b) contribuabilii sistemului public de asigurări sociale - în baza
declaraţiei lunare privind evidenţa nominală a asiguraţilor, precum şi a
angajamentelor de plată în bugetul asigurărilor sociale de stat.
Toate modificările se păstrează în Registru în ordine cronologică.
22. Procedura radierii din Registru se face prin bararea întregului
înscris cu rectificările, modificările şi completările făcute,
persoanele abilitate aplicînd semnăturile şi/sau ştampilele şi indicînd
data radierii.
Radierea (rectificarea) înscrisurilor se efectuează astfel, încît
textul iniţial să poată fi citit.
23. Informaţia în Registru se înscrie numai în baza documentelor ce
confirmă datele despre asiguraţii şi contribuabilii din sistemul public
de asigurări sociale. Datele despre documentele confirmative se introduc
în Registru.
Actele, în temeiul cărora se efectuează înscrisurile în Registru,
vor fi autentice, copiile de pe ele - legalizate în modul stabilit, iar
înscrierile din ele vor corespunde condiţiilor formulate la punctul 16.
24. Persoanele asigurate în sistemul public de asigurări sociale
obţin acces la datele lor personale după depunerea unei cereri scrise în
structura teritorială a Casei Naţionale de Asigurări Sociale.
Extrasul de cont se eliberează şi la cererea asiguratului, contra
plată, oricînd în timpul anului şi gratis - o dată în an.
Persoana înregistrată este obligată să asigure autenticitatea
datelor prezentate pentru înregistrare şi actualizarea acestora conform
punctului 20.
25. În calitatea sa de registrator, Casa Naţională de Asigurări
Sociale este în drept să ceară persoanelor, care au prezentat date
despre obiectul înregistrării, informaţii suplimentare asupra lui dacă
apar îndoieli referitor la autenticitatea datelor ce urmează să se
înscrie în Registru, şi este obligată să prevină accesul neautorizat la
datele Registrului, precum şi utilizarea, difuzarea, modificarea sau
nimicirea lor neautorizate.
26. Responsabilitatea pentru introducerea datelor în Registru i se
atribuie Casei Naţionale de Asigurări Sociale, care este răspunzătoare
de crearea şi ţinerea Registrului.
27. După completarea integrală a cărţilor Registrului sau la
expirarea termenelor stabilite pentru efectuarea înscrisurilor,
deţinătorul lui este obligat să asigure păstrarea acestor cărţi.
Condiţiile şi termenele de păstrare a cărţilor Registrului se
stabilesc în corespundere cu punctul 16.
Documentele referitoare la evidenţa individuală (cererea pentru
înregistrare în calitate de asigurat obligatoriu de stat, declaraţia
privind evidenţa nominală a asiguraţilor etc.) se păstrează pe perioada
stabilită pentru păstrarea actelor respective, după expirarea căreia ele
sînt nimicite de custode în modul stabilit.
28. Informaţiile din Registru sînt furnizate autorităţilor
administraţiei publice, persoanelor juridice numai după încheierea
contractului de furnizare a informaţiei.
Informaţiile din Registru sînt furnizate autorităţilor
administraţiei publice şi ale puterii de stat, persoanelor fizice şi
juridice.
Modul de prezentare a informaţiilor se stabileşte de către Casa
Naţională de Asigurări Sociale, prin coordonare cu ministerele şi
organele de resort.
[Pct.28 modificat prin Hot.Guv. nr.275 din 16.03.06, în vigoare 31.03.06]
[Pct.28 modificat prin Hot.Guv. nr.719 din 18.07.05, în vigoare 29.07.05]
29.Dreptul de acces la datele personale ale altor asiguraţi se
realizează în corespundere cu legea şi în baza unui contract, luîndu-se
în considerare prescripţiile de securitate şi confidenţialitate.
Contractul cu privire la furnizarea informaţiilor din Registru va
conţine motivarea solicitării informaţiilor şi modul folosirii lor,
volumul şi structura datelor, tipul suportului pe care se furnizează
datele, măsurile de securitate pentru protejarea datelor personale,
procedura de efectuare a controlului, precum şi avizul cheltuielilor
materiale, comportate de prelucrarea şi prezentarea informaţiilor.
30. Anual Casa Naţională de Asigurări Sociale oferă gratuit fiecărui
asigurat, prin structurile sale teritoriale, extrasul din contul
personal.
Extrasul din Registru trebuie să fie semnat de registrator sau în
numele acestuia - de persoana responsabilă de înscrierea în el a
datelor, indicîndu-se data întocmirii extrasului.
Refuzul de a elibera un extras din Registru poate fi atacat în
instanţa judecătorească.
III. Ţinerea computerizată a Registrului
31. Registrul se completează şi cu ajutorul calculatoarelor
electronice. Din motive de securitate, programele şi mijloacele tehnice
trebuie să excludă accesul neautorizat la Registru şi să permită ţinerea
lui manuscrisă.
Registratorul trebuie să asigure păstrarea copiilor de pe fişierele
electronice în alte încăperi decît cele în care se face înregistrarea,
precum şi actualizarea datelor din copii cel puţin o dată pe săptămînă.
32. Programele pentru calculatoarele electronice şi mijloacele
tehnice de ţinere a Registrului trebuie să fie certificate în modul
stabilit de lege.
IV. Alte condiţii de ţinere a Registrului
33. Conform legislaţiei în vigoare, informaţiile cuprinse în
conturile personale ale asiguraţilor se clasifică drept informaţii
confidenţiale.
Datele, care constituie secret de stat sau secret comercial, pot fi
trecute în Registru în formă cifrată (codificată).
Persoanele vinovate de divulgarea informaţiilor din Registru ce
constituie secrete de stat sau secrete comerciale, poartă răspundere
juridică.
34. În caz de pierdere, nimicire sau deteriorare a datelor din
Registru, Casa Naţională de Asigurări Sociale efectuează restabilirea
lor, fapt care se consemnează printr-o înscriere de modelul stabilit.
Registrul poate fi restabilit integral sau parţial în baza
documentelor, extraselor din el, declaraţiilor făcute de martori, precum
şi în baza altor surse de informaţii. Restabilirea Registrului se face
sub supravegherea autorităţii care exercită controlul asupra ţinerii lui
sau în temeiul hotărîrii instanţei judecătoreşti. În Registrul
restabilit se va consemna timpul şi condiţiile restabilirii.
V. Controlul şi responsabilitatea privind gestionarea
Registrului
35. Controlul asupra ţinerii Registrului îl exercită Consiliul de
administraţie al Casei Naţionale de Asigurări Sociale.
36. Responsabilitatea pentru crearea şi ţinerea Registrului i se
atribuie Casei Naţionale de Asigurări Sociale, care este principalul lui
registrator.
Casa Naţională de Asigurări Sociale elaborează tipul şi modelul
documentelor aferente, instrucţiunile privind modul lor de completare şi
alte materiale necesare pentru funcţionarea Registrului şi, după
coordonarea cu Biroul Naţional de Statistică, le prezintă spre aprobare
Ministerului Sănătăţii şi Protecţiei Sociale.
Persoanele cu funcţii de răspundere, în obligaţiunile cărora intră
ţinerea Registrului, furnizarea informaţiilor din baza lui de date,
precum şi asigurarea funcţionării băncilor de date centrală şi locale,
poartă răspundere personală pentru completivitatea, autenticitatea,
integritatea, păstrarea şi utilizarea corectă a informaţiilor lui.
[Pct.36 modificat prin Hot. Guv. nr.17 din 10.01.2002]
VI. Finanţarea Registrului
37. Crearea, implementarea şi asigurarea funcţionării Registrului se
efectuează din contul mijloacelor bugetului asigurărilor sociale.
VII. Reorganizarea şi lichidarea Registrului
38. Registrul poate fi reorganizat sau lichidat în conformitate cu
legislaţia în vigoare.
__________
Hotărîrile Guvernului
418/03.05.2000 cu privire la crearea Registrului de stat al evidenţei individuale în sistemul public de asigurări sociale //Monitorul Oficial 54-56/500, 12.05.2000