|
Criterii de evaluare, prezervare si casare a documentelor
BPD isi adapteaza continuturile si orientarile colectiilor sale la exigentele colectivitatii deservite. Acest raport nu stirbeste cu nimic capacitatea de initiativa a bibliotecarului care pentru asi defini sugestiile isi examineaza achizitiile prin doua modalitati: pe de o parte verifica daca achizitiile realizate raspuns bine obiectivelor definite de politica documentara, iar pe de alta parte trebuie sa fie atent la depistarea tendintelor si prioritatilor care apar, si a le analiza, in scopul de a propune noi obiective.
a) Indicatori de evaluare
Principali
- Gradul de utilizarea a domeniului (circulatia colectiei);
- Gradul de innoire a colectiei;
- Exemplare in stoc per capita.
Secundari
- Documente imprumutate per capita;
- Documente imprumutate per bibliotecar;
- Timp mediu de prelucrare a documentelor;
- Satisfactia utilizatorilor.
b) Practici de eliminare
Scopul eliminarii unor documente permite mentinerea din colectia BPD “la zi”, utile, active, etc.
Reconsiderarea materiala si intelectuala a colectiei va conduce la eliminarea documentelor care:
- sunt maculate, rupte, ireparabile, adica care au suferit uzura fizica;
- ale caror informatie este depasita, adica au o uzura morala.
Cartile casate vor fi eliminate din catalogul electronic al bibliotecii si se va intocmi un proces verbal, la care se va anexa lista documentelor. Editiile periodice vor fi pastrate in colectie o perioada de cinci ani. Aproximativ 1%-2% documente din intreaga colectie vor fi supuse eliminarii.
