|
Metodologia achizitiei
Metodologia de dezvoltare a colectiei BPD cuprinde criterii de selectie a cartilor, editiilor periodice principii, reguli si criterii de procurare, instrumente si proceduri, care permit pastrarea unei coerente a intregului ansamblu al procesului de achizitie.
Politica de achizitie a BPD nu intentioneaza sa acopere intreaga productie editoriala locala (si internationala) la subiectul DREPT. Totusi in acest context ambitia bibliotecii ramane a fi cea de a crea si dezvolta o colectie adecvata necesitatilor juridice stringente ale comunitatii si unica sub aspectul cuprinderii multilaterale ale domeniilor juridice specifice.
Elementele generale ale metodologiei de achizitie necesita o coerenta privind continutul si cantitatea documentelor.
a) Principiile de selectare
Deciziile finale de selectare au la baza urmatoarele principii care stabilesc procedura ulterioara de achizitie:
Carte, editii periodice
• Relevanta necesitatilor actuale si potentiale ale utilizatorilor;
• Actualitatea si importanta problemei tratate de autor (editor sau autori colectivi)
• Semnificatia continuitatii valorificarii colectiei: carte, documente oficiale, editii periodice, CD-uri, etc.;
• Echilibrul subdiviziunilor din domeniul dreptului si stiintelor marginale;
• Neapartenenta politica si ideologica;
• Insuficienta sau lipsa literaturii pe un subiect anume;
• Veridicitatea si calitatea informatiei abordate si cuprinse in documente;
• Exhaustivitatea tipurilor si genurilor de documente: traditional sau electronic, monografie sau manual didactic, carte sau serial, etc.;
• Autoritatea editurii sau producatorului editiilor;
• Prestigiul si notorietatea autorului;
• Raportul “pret – continut – importanta”;
• Limba - concordanta cu gradul de cunoastere a limbilor de circulatiei internationala a utilizatorilor;
• Raportul “tip document - cantitate” in corespundere cu circuitul si utilizarea documentelor;
• Aria geografica de acoperire a jurisprudentei;
• Evitarea dublarii aceluiasi titlu al aceluiasi autor.
Baze de date
• Acuratetea si calitatea informatiei cuprinse;
• Izvorul/sursa primar(a);
• Prezentarea datelor (informatie bibliografica, text integral, abstract, etc.);
• Autorul/editorul/producatorul bazei de date;
• Periodicitatea actualizarii informatiei;
• Limba in care este prezentata informatia;
• Metodologia (posibilitatile) cautarii;
• Raportul pret - calitate.
Principiile de selectare prezinta un set de criterii, practici, care nu cauta o impartialitate sau o exhaustivitate absoluta, ci de a ghida si a facilita procedura de achizitie si abonare sub aspectul analizei de continut.
b) Instrumente si proceduri de achizitie
Desi activitatea practica in domeniul achizitiei in cadrul Bibliotecii Publice de Drept este intr-un stadiu incipient s-a reusit sa se delimiteze un set de instrumente si proceduri de achizitie de diferite complexitati:
Furnizorii comerciali:
- Selectarea literaturii din cataloagele editoriale, care sunt preluate direct de la distribuitorii oficiali ai editurilor din Romania sau Rusia, sau primite prin posta traditionala de la editurile din strainatate, sau accesarea via on-line a acestora;
- Vizitarea lunara sau trimestriala a librariilor locale nu face decat sa verifice si eventual sa achizitioneze noile aparitii neavizate de autori sau editori;
- Achizitionarea in baza contractului individual de antrepriza in cazul in care editorii de talie mica sau autorii-editori (editori stiintifici sau academici) nu-si semnaleaza aparitiile in cataloagele editoriale sau prin intermediul editiilor de semnalare, dar isi prezinta si ofera publicatiile de sine statator;
- Completarea temporara totala – prezinta imprumutul interbibliotecar international care se realizeaza prin intermediul TI (scanare, fax, format electronic, etc.). Lucrarile primite se considera a fi achizitii si raman a fi proprietate a bibliotecii;
Furnizorii necomerciali
Biblioteca Publica de Drept apreciaza si considera un gest respectabil si important donatiile de carte juridica.
- Donatii spontane – provenite de la institutii publice, organizatii, ONG, persoane particulare;
- Schimbul de literatura – reprezinta un alt procedeu de achizitie posibila intre bibliotecile din reteaua BM “B.P.Hasdeu”, eventual si cu alte biblioteci, in cazul in care se depisteaza ca: sau cartea “nu are priza la cititor” in biblioteca data sau este in mai multe exemplare.
Este important ca in procesul de achizitie sa se tina cont si de prioritatile actuale ale problemelor abordate la nivel national si international, de solicitarile neonorate ale utilizatorilor, de sugestiile oferite prin intermediul sistemului feed-back (local si on-line) al BPD, etc.
O atentie deosebita se va acorda noilor aparitii editoriale. Doar in cazuri exceptionale biblioteca va achizitiona editii retrospective sau va face copii ale acestora. Acestea vor fi supuse unor criterii mai riguroase: importanta continutului, aspectul teoretic si stiintific, etc.
Toate achizitiile (comerciale sau necomericale) sunt evaluate la sedintele convocate trimestrial la care participa bibliotecarii BPD si membrii Boardului. Se analizeaza setul de cataloage primite ale editurilor, eventual si liste de literatura ale distribuitorilor de carte si editii periodice in Moldova care cuprind productia editoriala din domeniul juridic local si de peste hotare (Romania, Rusia, SUA, Franta, Anglia, etc.). Ofertele sunt puse in discutie, analizate conform criteriilor, prioritatilor anuale si in final validate de membrii sedintelor. In cazul in care ofertele depasesc numarul de carti cu 700 titluri se organizeaza tendere si se duc negocieri in scopul obtinerii reducerilor de pret.
Bugetul PDC
Bugetul de achizitie, fixat in cadrul Proiectului Crearea si finantarea activitatii BPD, este o parte al bugetului global al proiectului si constituie 30.000 USD pentru anul 2006.
Bugetul se repartizeaza avand in vedere urmatoarele criterii:
- lingvistic (romana (40%), rusa 10%), engleza (25%); franceza 20%, etc. (5%));
- tip de documente (monografii (50%); materiale oficiale (20%); materiale didactice (10%); editii de referinta (15%), etc. (5%));
- gen de documente (carte (65%), editii periodice (20%); baze de date (15%));
- curente (80 %), retrospectiv (20 %).
